- Date de début : 15 janvier 2024
- Lieu de travail : Rome, Italie
- Temps de travail : Emploi à temps plein
Contexte
Le Mécanisme de la société civile et des peuples autochtones (MSCPA) pour les relations avec le Comité des Nations unies sur la sécurité alimentaire mondiale (CSA) est le plus grand espace international de mouvements sociaux, de peuples autochtones et d’organisations de la société civile œuvrant à l’éradication de l’insécurité alimentaire et de la malnutrition. Le mécanisme a été fondé en 2010 en tant que partie essentielle et autonome du CSA réformé. L’objectif du MSCPA est de faciliter la participation et l’articulation de la société civile et des peuples autochtones dans les processus politiques du CSA.
Le MSCPA est un espace ouvert et inclusif qui donne la priorité aux organisations et aux mouvements des personnes les plus touchées par l’insécurité alimentaire et la malnutrition. Depuis sa création, plusieurs centaines d’organisations nationales, régionales ou mondiales ont participé au MSCPA. Bien plus de 380 millions de petits exploitants et d’agriculteurs familiaux, de travailleurs agricoles et alimentaires, de pêcheurs, de pasteurs, de peuples autochtones, de consommateurs et de personnes souffrant d’insécurité alimentaire dans les villes du monde entier sont affiliés à des organisations qui participent au MSCPA. Le mécanisme respecte le pluralisme, l’autonomie, la diversité et l’auto-organisation et s’efforce d’assurer un équilibre entre les groupes d’intérêt, les sexes et les régions.
Le secrétariat du MSCPA a pour mission de faciliter les fonctions du MSCPA, de soutenir la mise en œuvre de son plan de travail et de ses activités pendant la période inter-sessionnelle et tout au long des sessions plénières du CSA. Le secrétariat du MSCPA soutient les différentes structures et articulations du MSCPA, tant en termes de gouvernance que de travail thématique, en accompagnant tous les processus connexes. Le secrétariat du MSCPA est également chargé de fournir, de manière continue, une coordination générale, une facilitation, un soutien logistique, financier et de communication afin de renforcer les capacités globales de l’espace et de ses organisations participantes.
Les principales fonctions et tâches du responsable des finances et de la logistique sont les suivantes
Administration des financements et autres tâches administratives :
- Rendre compte des dépenses du MSCPA par rapport au budget disponible sur une base hebdomadaire/bi-hebdomadaire.
- Assurer le paiement des factures sur une base hebdomadaire.
- Maintenir une vue d’ensemble coordonnée et un contrôle des besoins de financement, des revenus et des dépenses du MSCPA, ainsi que fournir des informations sur la disponibilité des fonds aux groupes de travail, chaque fois que cela est demandé.
- Assurer la liaison avec les ONG qui administrent les fonds au nom du MSCPA afin de :
- i) faciliter la signature des contrats de financement entre ces ONG et les donateurs ;
- ii) le paiement des factures ;
- iii) la préparation et la finalisation des contrats de service pour les consultants du MSCPA (c’est-à-dire les interprètes, les traducteurs, les experts en communication, le designer du site web, etc…) ;
- iv) préparation et finalisation des contrats de travail pour le personnel du secrétariat du MSCPA.
- Assurer la liaison avec le bureau du partenariat de la FAO pour la préparation des lettres d’accord pour les fonds fournis par les États membres via la FAO (France, Italie, Allemagne, etc.) et les ONG qui administrent les fonds au nom du MSCPA afin de faciliter l’accès aux ressources et leur utilisation.
- Préparation des projets de financement à soumettre aux bailleurs de fonds (ce travail est effectué en coopération avec le coordinateur du MSCPA, en particulier pour les projets de financement pluriannuels) et travail de suivi jusqu’à leur approbation finale et leur signature.
- Explorer et proposer des options à long terme pour l’administration des fonds du MSCPA, comme par exemple la sélection des ONG qui se chargeront de l’administration des ressources financières du MSCPA.
Rapports :
- Préparation des rapports financiers et narratifs (les rapports narratifs sont réalisés en coopération avec le coordinateur du MSCPA) à soumettre aux donateurs.
- Coopération avec les auditeurs lors des audits sur les rapports financiers du MSCPA destinés aux donateurs.
- Préparation de rapports financiers trimestriels/biannuels et état des besoins de financement du MSCPA à présenter aux membres du groupe de travail sur les finances et au comité de coordination lors du forum annuel du MSCPA et des réunions du CC.
Logistique :
- Pour les réunions en personne du MSCPA :
- i) réservation des billets d’avion,
- ii) facilitation de l’obtention des visas,
- iii) réservation de l’hébergement et des repas,
- iv) le paiement des indemnités de subsistance,
- v) la réservation et l’organisation des lieux de réunion, y compris l’utilisation des salles de réunion (c’est-à-dire la salle de réunion du MSCPA pendant les plénières du CSA),
- vi) la gestion de la liste des participants et de la participation effective aux réunions
- vii) préparer les notes d’information sur la logistique.
- viii) Photocopie des documents et préparation des dossiers à distribuer aux participants.
- Pour les appels en ligne du MSCPA :
- i) générer des liens zoom ou des chats skype,
- ii) organiser l’interprétation en ligne,
- iii) assigner les interprètes dans les cabines,
- iv) fournir une assistance technique aux appels,
- v) enregistrer la participation aux réunions en ligne,
- vi) enregistrer les réunions en ligne et les webinaires.
- Superviser le travail de tout personnel/bénévole chargé de la logistique, de l’administration et des finances du MSCPA.
- Organiser l’interprétation des réunions et le travail de liaison avec les interprètes pendant les conférences et les réunions afin de superviser le respect des conditions de travail et des accords des interprètes.
Soutien logistique aux réunions régionales, sous-régionales et de circonscriptions (une fois par an si les ressources financières le permettent).
- Organiser une partie de la logistique, principalement
- i) la réservation et l’achat de vols (pas toujours mais souvent) ;
- ii) préparation de la documentation de base pour l’obtention du visa ;
- iii) préparation des sous-contrats entre le MSCPA et l’ONG pour le transfert des fonds fournis par le MSCPA pour les consultations régionales/constituantes ;
- iv) assurer le transfert des fonds en temps voulu pour l’organisation des réunions susmentionnées.
- Travail de liaison avec les ONG/OSC pour assurer la logistique des consultations régionales, sous-régionales et des circonscriptions.
Tâches supplémentaires prises en charge occasionnellement en soutien à d’autres collègues du Secrétariat
- Prendre des notes lors des réunions et des appels ;
- Traduction écrite ou révision des traductions de Deepl de courts courriels/messages adressés aux CC/GT/AG ;
- Soutien à l’interprétation orale et aux traductions écrites lorsqu’il n’est pas possible de les fournir par l’intermédiaire d’interprètes/traducteurs officiels.
- Soutenir la facilitation du travail politique à la demande du coordinateur du Secrétariat du MSCPA, en : rédigeant des courriels destinés à l’AG, au CC ou au GT, étudie et analyse les documents politiques du CSA pour soutenir les membres du MSCPA dans la préparation de leurs interventions et de leurs commentaires, en présentant le MSCPA aux États membres et aux bailleurs de fonds.
Profil et compétences requises
- Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, économie, sécurité alimentaire et nutrition, droits de l’homme ou une combinaison équivalente d’un diplôme de premier cycle pertinent, d’une expérience professionnelle et d’une formation en cours d’emploi ;
- Expérience de travail avec des mouvements sociaux, des peuples autochtones et des organisations de la société civile qui promeuvent des approches de la sécurité alimentaire et de la nutrition fondées sur les droits de l’homme, l’égalité des genres et la souveraineté alimentaire ;
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de l’administration, des finances et de la logistique ;
- Engagement et expérience dans le soutien à la participation de la société civile au dialogue politique intergouvernemental et à la prise de décision ;
- Compréhension substantielle et expérience dans le travail avec les organisations sociales et les mouvements sociaux ;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Maîtrise de l’italien et de l’anglais. La connaissance pratique d’une troisième langue entre l’espagnol et le français est un atout.
Nous offrons
- Travailler dans un espace unique et dynamique de participation de la société civile et des peuples autochtones aux Nations unies ;
- Faire partie d’une équipe hautement motivée et interculturelle dans un contexte de diversité intercontinentale ;
- Une rémunération appropriée et un environnement de travail gratifiant. De plus amples détails seront fournis en cas d’entretien ;
- Le poste est basé à Rome et débutera le 15 janvier 2024. Un contrat basé sur un projet est proposé jusqu’à fin juin 2024 ; si les performances sont évaluées positivement, le contrat sera encore prolongé.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, veuillez soumettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation d’une page à csmrecruitments@gmail.com au plus tard le 15 décembre 2023.